Projekt- und Budget Management

Ein zentralisierter Prozess verbessert die Entscheidungsfindung und Kostenkontrolle

Lange Zeit kam dem Projektmanagement eine Schlüsselfunktion für das IT-Management zu, eine Funktion, die einer Systematik bedarf, damit Konsistenz in jedem einzelnen Projekt sichergestellt ist. Für ein effektives Projektmanagement müssen IT-Manager die Möglichkeit haben, Projekte fortlaufend zu überwachen. Nur so können sie garantieren, dass Termine eingehalten werden, die Kosten im veranschlagten Rahmen bleiben und exakt das ausgeliefert wird, was das Unternehmen braucht.

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Erfahrene Projekt-Manager wissen, dass Automation unabdingbar ist, wenn sie nicht ihre gesamte Zeit mit Verwaltungstätigkeiten, d.h. der Sammlung, dem Abgleich und der Analyse von aus verschiedenen Berichtssystemen oder gar aus Papierdokumenten stammenden Informationen, verbringen möchten. Nicht nur wegen des enormen Zeitaufwands. Viel wichtiger ist, dass die IT-Manager ständig der Zeit hinterher rennen: Die Generierung von Berichten für die Management-Ebene nimmt derart viel Zeit in Anspruch, dass sie bei der Fertigstellung bereits veraltet sind. Durch die Automatisierung des Projekt- und Budgetmanagements lässt sich nicht nur diese altbekannte Hürde überwinden, sondern die IT-Abteilungen werden auch eher in die Lage versetzt, Best Practices zu entwickeln.

Mit Compuware Changepoint stehen den IT-Verantwortlichen Projektmanagement-Funktionen zur Verfügung, die eine Vielfalt von Anforderungen erfüllen, von der zügigen Erstellung eines Projekts bis hin zur detaillierten Kostenverfolgung und Budgetplanung. Changepoint verbessert die Transparenz in den Projektfortschritt und kennzeichnet sämtliche Abweichungen vom Plan. So ist die IT-Abteilung nicht mehr darauf angewiesen, rein reaktiv zu agieren, sondern kann proaktiv tätig werden. Changepoint unterstützt die Erstellung von Projektplänen, die Zuteilung von Aufgaben durch einen Workflow, die Planung des Personaleinsatzes sowie die Überwachung des Projektzustands.

Changepoint stellt leistungsstarke und flexible Funktionen für das Projektmanagement bereit, so unter anderem die Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung von Budgets für Einzelpersonen oder Projektgruppen. Anhand dieser Funktionalität lassen sich personelle ebenso wie finanzielle Ressourcen auf Unternehmensziele abstimmen und der Fortschritt jedes einzelnen Projekts in Bezug auf Kosten, Zeitplan und Kundenzufriedenheit verfolgen. Außerdem ermöglicht die Projekt- und Budgetmanagement-Funktion das Aufsetzen von Budgets für Einzelpersonen oder Projektgruppen, mit Prognosen und der Verfolgung der tatsächlichen Kosten einschließlich der Faktoren Zeit, Kosten/Kostenstellenzuordnung, Produkte. Abteilungen haben die Möglichkeit, Services über den Lebenszyklus des Projekts intern zu verrechnen. Außerdem sind sie in der Lage, von Kunden angeforderte Änderungen am ursprünglichen Projektplan daraufhin zu prüfen, wie sie sich auf die Kosten auswirken.

Die von Changepoint bereitgestellten Funktionen sind für Projektmanager unverzichtbar, um die Kontrolle über Bereiche zu behalten, die für den Erfolg eines komplexen IT-Projekts wesentlich sind:

• Planung von Projekten nach Fiskalperiode oder tageweise
  
• Verwaltung von Projekt-Vorlagen und Austausch von Best Practices
  
• Projektzeitpläne und grafische Zustandsberichte
  
• Umfassendes Budgetmanagement zur Verfolgung von Kosten, Einsatz (von IT-Ressourcen), Änderungsanforderungen (gemäß Kundenanforderung) und Planung für Eventualfälle
  
• Integrierte Prozesse, die den Überblick darüber sicherstellen, wer (welcher Geschäftsbereich) in welche Projekte investiert hat
  
• Integrierte und automatische Überwachungsfunktionen zur Verfolgung der Kundenzufriedenheit bei jedem Projekt
  
• Issue und Change Management sowie kontinuierliche Risikobewertung

Innerhalb des Projektmanagement-Portals werden in Echtzeit der aktive Projektstatus angezeigt und eventuelle Problembereiche identifiziert. Außerdem können im Portal Projekt-Zeitpläne und grafische Zustandsberichte bereitgestellt werden, die die benötigten Informationen nochmals verdeutlichen. Und schließlich verfügt Changepoint über eine bidirektionale Schnittstelle mit Microsoft Project®.