Project Portfolio Management (PPM)
Mit aussagekräftigen Kennzahlen in Echtzeit behalten Sie die Kontrolle
über Ihre IT Projekt-Portfolios
Viele IT-Organisationen arbeiten mit dem Ansatz des Project Portfolio-Management
(PPM), um ihre Portfolios besser konsolidieren und an den Unternehmenszielen
ausrichten zu können. Gegenstand des PPM sind die aktuell laufenden
IT-Projekte.
Compuware Changepoint stellt Funktionen für den gesamten Lebenszyklus
des Portfolio-Managements bereit, von der Investitionsplanung und Ressourcenzuordnung
über die Arbeitsausführung und die kontinuierliche Bewertung,
und unterstützt so den kompletten Prozess der IT-Governance.
Changepoint liefert IT-Managern in Echtzeit fundierte Informationen,
auf deren Basis diese ihre Entscheidungen über IT-Projekte treffen
können. Mit Changepoint lassen sich wichtige Daten für potenzielle
Arbeitsaufgaben sammeln. Die von Changepoint für die Portfolio- und
Investitionsplanung bereitgestellten Funktionen unterstützen IT-Manager
bei der Prioritätensetzung, so dass das gesamte Portfolio besser
auf die geschäftlichen Strategien und Ziele der Organisation abgestimmt
werden kann.
Ist ein Projektvorschlag einmal genehmigt und das Budget zugeteilt, ermöglicht
Changepoint durch die web-basierten Projektmanagement-Funktionen die effektive
Bereitstellung von IT-Services. Ein Projekt-Portfolio kann dabei mehrere
Projekte umfassen und ist dynamisch auf der Basis vorab definierter Kriterien
aktualisierbar.
Die von Changepoint bereitgestellten Funktionen bieten IT-Abteilungen
anhand grafischer Übersichten - so u.a. Beurteilungen des Portfolio-Zustandes,
Projektbewertungen (Scorecards), Bubble Charts und transparente Portale
bisher unbekannte Sichten auf den Status eines Portfolios. Zur Beurteilung
dessen, ob ein Portfolio "gesund" ist, können zuvor definierte
Kennzahlen genutzt werden, die die Kosten, den Fortschritt, den Umfang
und die Qualität anzeigen. Außerdem lassen sich problemlos
weitere Kennzahlen wie Risiko und Zufriedenheit einbeziehen.
Projekte innerhalb des Portfolios sind nach dem Anforderungstyp kategorisierbar.
Beispiele hierfür: neue Anwendung, Pflege oder Upgrade. Weiterhin
sind Auswertungsverfahren spezifizierbar wie die Einschätzung der
Verbesserung, Risikobewertung und Berechnungen, um den Return on Investment
jedes einzelnen Projekts innerhalb des Portfolios besser ermessen zu können.
So lässt sich die Redundanz oder ein Überschneiden von Projekten
vermeiden und auch verhindern, dass Projekte nicht das gewünschte
Ergebnis bringen.
Werden Details zu einem einzelnen Projekt benötigt, liefert Changepoint
über integriertes Projektmanagement in Echtzeit Informationen über
den Status und die Performance aller genehmigten Projekte. Die über
diese Funktionalität kontinuierlich bereitgestellten Informationen
unterstützen IT-Verantwortliche bei ihren Investitionsentscheidungen
und ermöglichen ihnen, bei Bedarf korrigierend einzugreifen.
Da Projekt-Portfolios an sich verändernde geschäftliche Anforderungen
angepasst werden müssen, bietet Changepoint die Möglichkeit
zur Durchführung von "What-If"-Analysen. Mit ihrer Hilfe
lässt sich feststellen, wie sich projektbezogene Änderungen,
wie die Kürzung oder Aufstockung des Budgets, die auf Grund dieser
veränderten geschäftlichen Prioritäten vorgenommen werden,
auf das Portfolio auswirken. Bei der Analyse der Ressourcenzuordnung kann
neben den für die aktuellen Projekt-Portfolios benötigten Ressourcen
auch der für potenzielle und anforderungsbezogene Aufgaben erforderliche
Bedarf berücksichtigt und so sichergestellt werden, dass ausreichend
Kapazitäten zur Verfügung stehen.
Mit Changepoint lassen sich auf der Anwenderseite problemlos gewichtete
Kennzahlen und Grenzwerte definieren, zuordnen und verfolgen. Eine solchermaßen
unterstützte IT-Governance gewährleistet, dass jedes einzelne
Projekt einen Mehrwert für die Organisation bereitstellt. Dadurch,
dass die IT-Abteilung stets die Kontrolle über ihre Ausgaben und
Performance behält und der Return on Investment für sämtliche
Investitionen gemessen wird, ändert sich innerhalb des Unternehmens
die Positionierung der IT von der Kostenstelle zu einer Organisation,
die ihren Beitrag zur Realisierung der Unternehmensziele leistet.
|
