Application Portfolio Management (APM)

Durch kontinuierliches Management Ihres Anwendungsportfolios erzielen Sie einen Wettbewerbsvorteil

Ein Unternehmen, das strategische Vorteile erzielen möchte, ist auf die IT-Abteilung angewiesen. Bis jedoch ausreichend Zeit und Mittel verfügbar sind, um Innovation voranzutreiben, sind zunächst viele Hindernisse zu überwinden. Es sind gesetzliche Bestimmungen zu beachten, und vorhandene Risiken müssen weitestgehend ausgeschaltet werden. Kosteneinsparungen sind nötig, um die Gewinne zu steigern. Die Erwartungen der Kunden sind hoch; und geschäftskritische Anwendungen sind unverzichtbar – in der Tat zeigen aktuelle Untersuchungen, dass bis zu 75 Prozent des gesamten IT-Budgets einer Organisation auf die Unterhaltung bestehender Anwendungen entfallen.

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Es gibt eine Möglichkeit, dieses Dilemma zu überwinden und Mittel freizumachen, die in Innovation und Wettbewerbsvorteile investiert werden können. Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass ein aktives Management des vorhandenen Anwendungsportfolios der beste Weg zur Identifizierung von Bereichen ist, in denen sich Einsparungen bei der Informationstechnologie erzielen lassen und gleichzeitig der Wert der IT-Services für das Unternehmen gesteigert werden kann.

Application Portfolio-Management (APM) ist wesentlicher Bestandteil einer umfassenden Strategie für die Verwaltung des IT-Portfolios (IT Portfolio-Management, ITPM) und einer effektiven IT-Governance. Mit APM haben die Verantwortlichen in Echtzeit Kontrolle über kritische Anwendungskennzahlen. Die gebotenen Portfolio-Übersichten ermöglichen eine optimierte Entscheidungsfindung, wenn es um Investitionen in Anwendungen geht.

Bevor das Potenzial von APM in vollem Umfang genutzt werden kann, sind einige wichtige Schritte erforderlich: So müssen sich zum Beispiel auch die Line-of-Business (LOB)-Kunden an der Ermittlung des Wertbeitrags der im Bestand befindlichen Anwendungen beteiligen. Außerdem muss definiert werden, welche technischen und betrieblichen Kennzahlen für die Entscheidungsfindung nötig sind.

Bei APM handelt es sich nicht um eine statische, einmalige Maßnahme, sondern vielmehr um einen kontinuierlichen und dynamischen Prozess, der die Kategorisierung, Bewertung und Rationalisierung des Anwendungsportfolios umfasst. Durch ständige Überwachung und Analyse des Anwendungsportfolios ist es dem IT-Management möglich, eine strategische Roadmap zu formulieren und u.a. zu entscheiden, in welche Anwendungen investiert werden soll, welche behalten, welche ausgetauscht und welche aus dem Bestand herausgenommen werden müssen.

Organisationen, die ihr Application Portfolio-Management weiterentwickeln möchten, profitieren von Compuware Changepoint. Changepoint hilft der IT-Organisation nachhaltig, den Anwendungsbestand zu konsolidieren, und sammelt wichtige Kennzahlen wie Risiko, Kosten und Wert jeder einzelnen Anwendung innerhalb des Portfolios. Außerdem stellt Changepoint Funktionen bereit, mit deren Hilfe Informationen von größeren Anwendergruppen gesammelt werden können, wie Risikoeinschätzungen oder Anwenderzufriedenheit.

Changepoint unterstützt IT-Organisationen in den folgenden Bereichen:

Zentrale Katalogisierung sämtlicher Anwendungen in einem einzigen Repository
Nachhaltige Verfolgung wichtiger geschäftlicher Kennzahlen für jede Anwendung
Optimierte Entscheidungsfindung durch mehrdimensionale Datensichten
Einfache Identifizierung der Anwendungen mit den größten strategischen Vorteilen für das Unternehmen
Überwachung, Verwaltung und fortlaufende Analyse sämtlicher Anwendungen mit Darstellung auf grafischen Dashboards
Vereinfachte Kommunikation des Wertbeitrags zurück an die Unternehmensleitung durch Endanwender-Berichtsfunktionen.

Alles in allem gibt Changepoint IT-Entscheidern die Möglichkeit, die Gesamtkosten, das Risiko, die Performance und den Wert des Anwendungsportfolios sowie die Zufriedenheit der Anwender exakt zu bewerten. Diese Informationen tragen in hohem Maße dazu bei, den Wertbeitrag des Portfolios für das Unternehmen über den gesamten Applikationslebenszyklus zu optimieren.

Mit Changepoint hat das IT-Management die Kontrolle über ihr Anwendungsportfolio; die Lösung unterstützt die optimale Ausrichtung der IT an den Unternehmenszielen, hilft bei der Konsolidierung des IT-Bestands und ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen.